Bestyrelsesmøde 19.02.2025 

Tilstede: Ege, Kirsten, Lotte, Anne Kristine 

Fraværende: Erling

Dagsorden

1. Bestyrelseopgaver fordeling
   Fordeling af bestyrelsesroller
   Formand: Lotte Letting
   Kasserer: Erling Mathiassen
   Næstformand: Kirsten Hansen
   Sekretær: Anne Kristine Als Helstam
   Bestyrelsesmedlem: Ege Christiansen
   
   Fordeling af andre poster
   IT: Ege Christiansen
   Sociale medier: Anne Kristine Als Helstam
   
   Vi skal have ryddet op i vores mail, da vi har for mange. info@dch-aabenraa.dk bliver sekretærens mail, næstformanden skal have en mail, der hedder naestformand@dch-aabenraa.dk
    
   Vi snakker om at fordele opgaver. Vi aftaler at ‘Oversigt over roller og opgaver I DcH Aabenraa’ skal være et opslagsværktøj, men vi kan lave en arbejdsplan for betyrelsens fordeling af roller for foreningsåret. Vi flytter punkten omkring tilskud fra Aabenraa kommune til kassereren.
   
   Vi aftaler at der er en ekstra, der skal have adgang til banken, så vi kan hjælpes ad med at betale regninger. Det bliver Anne Kristine Als Helstam. Erling Mathiasen skal også have adgang som kasserer. Ege kontakter banken angående dette.
   
   
2. Nyt fra Instruktmøde
   Gennemgang af referat fra Instruktørmødet
   
   
3. Opgaver i DcH
   1. Græs slåning ( forslag skole dreng )
       Vi skal finde nogen der vil slå græs. Vi har kontaktet KIS for at se hvad de kan hjælpe med. Det koster 460 pr. gang. Vi får robotplæneklippere på prøve I foråret. Så tager vi stilling til det igen herefter.
   2. Arbejdsweekend
       Vi skal have ryddet på legepladsen, så vi får klargjort den til den nye legeplads. 
       Første arbejdsdag: 06.04.2025 (rydder og støber) (Ansvarlig på dagen: AK)
       Anden arbejdsdag: 12.04.2025 og 13.04.2025 (Ansvarlig på dagen: AK) 
       Udkast til invitation: Lotte
   3. 75 års fødselsdagen
      Fællestræning for medlemmer og deres familier, som eventudvalget står for. Derefter fællesspisning med helstegt pattegris eller lignende. Undersøge om vi kan lege telt med Komet udlejning. O-løb for børn rundt på skolen. 
      Undesøge mad: AK 
       O-løb: AK og Ege (evt sammen med eventudvalg)
      Telt og service: Lotte
   4. Børneholdet
      Børnene skal meldes ind og ikke forældrene.
4. Pris for gaver jubilar, instruktør
   Vi er blevet enige om følgende vejledende beløb for gaver
   10 år – 150 
    15 år - 150
    20 år - 150
    25 år - 250
    30 år - 250
    35 år – 250
    40 år – 250 
    45 år – 250
   Tak for hjælpen til diverse – 200 kr  
   Tak for hjælpen til medlemmer – 150 kr
   Dødsfald hos instruktør/bestyrelse – 200 kr
   
   Alt derudover må være indsamling mellem medlemmerne
   
   
5. Idrættens og plads  forsikringer
   Vi tager det op på næste møde
   
   
6. Dokumenter tilhørende DcH lægges i Arkiv på hjemmesiden
    Er maks plads som vi må lægge op på? AK har skrevet til klubmodul. Vi skal ligge alle dokumenter I arkiv fremadrettet.
   
   
7. Oprettelse af indkøbs liste i regneark ? Som de bruger ved spejderne 
    Kirsten spørger spejderne om de har en skabelon for indkøbsliste.
   
   
8. Indkøb
   1. Projektor
       AK køber en projektor
   2. Vogn
       Lotte har fundet en vogn ved Lomax, som vi køber.
   3. Reflekser kurt ønske hjælper og instruktør på ryggen
       AK køber veste og Lotte undersøger om Laila kan trykke på dem
   4. Letvægts rally skilte holder
      Venter til næste møde
   5. Fedtmule-cup vil gerne have stopur
      Måske klubben har allerede. Vi brugte nogen til Felsted uge. Lotte spører Johanne.
9. Kommende møder:
   Marts: D. 20 marts (torsdag) – Hos Lotte
   Juni: D. 17 juni (tirsdag) – Hos Ege
   September: D. 25 september (torsdag) – Hos AK
   November: D. 11. November (tirsdag) - Hos Kirsten