Bestyrelsesmøde – DcH Aabenraa 

Sted: Hos Ege 

Dato: 17.06.2025 

Tilstede: Kirsten, Lotte, AK, Ege, Erling

Fraværende:

Dagsorden

Kredsrådsmøde 
 Lotte har været til kredsrådsmøde. Der var snak om at DcH Danmark kan sende en mail ud til alle medlemmer ca. 4 gange om året med information for at sikre, at informationen bliver sendt til alle DcHs medlemmer. Der blev af flertallet stemt ja til at dette. Der skulle dog være den mulighed af medlemmer skal kunne afmelde informationen, hvis de ikke ønsker den. 

 Der kommer et webinar for revisorer til efteråret. 

Der skal afholdes DM i DcH Program i kreds 4 i 2027. (2 dage, 400 mennesker). Det tænker vi umiddelbart ikke at vi har kapacitet til. 

E-Turnering skal afholdes i 2028. Instruktørerne bedes forud for dette overveje om det kan lade sig gøre at afholde hos os. 

Mulighed for at afholde en adfærdskonsulentdag i klubben. Hvor medlemmer og ikke-medlemmer kan komme med deres hund, hvis de har en udfordring og få hjælp til dette. 

Hvis medlemmer skal til konkurrence, så skal det registreres af bestyrelsen eller instruktør i klubmodul. Det vil sige at medlemmet ikke kan stille op fremadrettet, hvis der ikke er sat flueben ved den konkurrence, der ønskes at deltage i, på medlemmets profil.

1. Input til kommende nyhedsbrev (udgår)
    
    
2. Nyt fra seneste instruktørmøde
   Det skal overvejes hvad vi gør med unghundeholdet efter næste sæson, da det kan være svært at finde instruktør der til der skal gerne være 2 på holdet
    
    
3. Bestyrelsens roller 

Ege overtager sociale medier
 

1. https://www.lomax.dk/moebler/tavler/opslagsskabe/nobo-opslagsskab-9xa4-overdaekket-udendoers-4946680/ (AK undersøger Arwos)
2. https://outdoortid.dk/products/traekvogn-robust-max-350-kg (købes - Lotte)
3. https://rallyskilte.dk/vare/dch-rally-skilte-saet/ (købes - AK)
4. Rallyskilte tørrer 295,- (undersøge nærmere)
5. Magneter til rally skilte (Kurt undersøger nærmere)
6. Tal til kegler (undersøge nærmere). Vi undersøger om man kan skrive med tusch i stedet for. Det holder erfaringsmæssigt lige så godt.
    
5. Kontingent 
    Vi indfører ”Årets frivillig/hjælper”
   1. Rabatter for bestyrelsen og instruktører 
       
      1. Hold/kontingent
      2. Hvem skal have rabat? 
          Instruktør – hold + kontingent 
          Aspirant (Startet på uddannelse) – hold + kontingent

Bestyrelse – hold + kontingent
Hjælpetræner (Ikke startet på uddannelse) – hold 

Suppleanter til bestyrelsen - hold

Der gives et hold gratis. 

Man får refunderet sine træningsudgifter for det ene hold d. 1. februar i det efterfølgende år, som man har påbegyndt som en af ovenstående roller. Dette er eneste måde, som det kan gøres på igennem Klubmodul.

7. Økonomi
   1. Budget 
       Vi holder budgettet indtil videre. 
       
   2. Tilskud bevilget fra kommunen – hvor meget? 
       15.000 til kurser, 10.000 til materialer. Derudover tilskud til dem over 65 + dem under 25 år. 
       
   3. Fondstilskud til instruktørtøj 
       Søge Aabenraa Havn om sponsorat til instruktør- og bestyrelsestøj (Lotte søger)
       
   4. Beløb for gaver 
       Vi sætter beløbene op med 100 kr, så det bedre kan dækkes af Dahl’s gravering 

8. Kurser til instruktører og bestyrelsesmedlemmer
   1. DcH kurser (Susanne) 
       DcH betaler kurser. Det skal søges om betaling. Der er risiko for afslag. Tag det op på instruktørmøde.
       Kurser betales for aspiranter, der har påbegyndt uddannelse samt instruktører og bestyrelse. 
       
9. Opfølgning på opgaver
   1. Forsikringer (AK)
       Løsøre forsikring – AK undersøger igen. 
   2. Dokumenter i arkiv på hjemmeside 
       Der skal have flyttet sine dokumenter fra et eksterne harddrive over til arkivet – Ege sørger for det. 
   3. Indkøbsliste i Excel 
       AK undersøger om man kan lave en liste med AI. Kirsten undersøger med spejderne i Felsted. 
       
10. Dato for næste møde (evt. ny dato)
     18 september 2025 hos Erling 
     
11. Evt.