Bestyrelsesmøde d. 07.11.24

Sted: Hos Kirsten, Felsted 
Deltagere: Kirsten, AK, Erling, Lotte, Ege, Johanne 
Afbud: Ulrike 

1. Siden sidst – snak om hvad der rør sig i klubben
   1. Lotte, Erling og Johanne har været til fælles møde med idrætsforeningerne i og omkring Felstedhallen. Der var rigtig mange gode snakke og vi fik en følelse af at de andre foreninger også er interesserede i DcH Aabenraa som en del af pladsen. 
   2. Bordet rundt 
2. Nyt fra kredsen
   1. Lotte har været til kredsrådsmøde. Vi skal være mere synlige som forening når vi er ude i det offentlige rum, for at være dækket af forsikringen. Trænerne kan tage nogle refleksveste med hjem og tage med når holdene mødes udenfor pladsen.
   2. Naturstyrelsen har lovet at det bliver lettere for os som forening at booke og bruge naturstyrelsens områder.
   3. Når vi lægger billeder på fx fb skal vi sikre os at billederne følger hundeloven og tænke på at billederne viser DcH Aabenraas ansigt udadtil.
   4. IGU beder om klubberne er bedre til at tilmelde aspiranter til moduler i rette tid. Nogle overbygninger er ikke booket fuldt ud. Dette gælder fx DcH program. Derfor overvejes om nogle overbygninger ikke kommer på hvert år. Dette betyder at nogle aspiranter bruger længere tid på at blive fuldt uddannet og kan varetage hold selvstændigt.
   5. Kredsen opfordrer til at der oprettes ”hjælpetræner” funktioner som kan blive mulige aspiranter.
   6. Landskontingentet og kredskontingentet kommer til at stige.
   7. Kredsen fortæller at Instruktører i DcH skal være trygge ved at træne de hunde der er på pladsen. Vi skal være opmærksomme på at der er begyndt at komme blandinger som muligvis har ulovlige racer i sig og her skal der bedes om dokumentation for stamtavle/ dokumentation for hvilke racer.
   8. Grundet forsikring skal instruktørerne sikre sig at nye medlemmer har betalt kontingent inden start. i. Der er hundeførerdag d. 21. juni næste år. 
3. Hvordan fastholder og henvender vi os som bestyrelse til medlemmer
   1. Frivillighed er i nedgang. Hvordan sørger vi for at inkludere og involverer vi medlemmer.
   2. Instruktørene skal være opmærksomme på hvem som kunne være hjælpetræner og på sigt aspiranter. 
   3. Instruktører og medlemmer skal inddrages ved også at tage ansvar for ønsker til indkøb
   4. Når der er arrangementer skal vi overveje hvornår vi laver en reminder på et event og hvornår vi overdriver og der kommer for mange mails, reklamer osv. Ud til medlemmerne. 
4. Bestyrelsen 2025
   1. Der er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg 2025 og der vil blive skrevet lidt om posterne i næste nyhedsbrev.
5. Fremtidssikring af pladsen / plæneklipning i fremtiden
   1. Vi har fået penge til ny legeplads som gerne skulle etableres i foråret på fælles arbejdsweekender.
   2. Maskinstationen har tilbudt at vi kan afprøve en demo af robotplæneklipper. De vil gerne tage vores nuværende plæneklipper i bytte, men der skal indhentes pris på hvad de vil give. Vi siger ja tak til at afprøve robotplæneklipper og evaluerer efterfølgende.
   3. Snak om andre muligheder for græsslåning - 
6. Forsikringer
   1. Der er indhentet et par tilbud på forsikringer. Klubbens ”personale” er dækket i forbindelse med uheld, af DcH Danmarks forsikring. Men klubben skal selv sørge for ansvar og løsøre forsikring samt forsikring af klubbens penge. 
7. Budget 2025
   1. Vi vil gerne lave nogle små gratis events i klubben. Hvis vi er opmærksomme på at deltage i gratis arrangementer hvor klubben kan tjene lidt til at dække vores egne gratis events. Fx ren natur, aktiv ferie mm. Så kan sommer og jule afslutning blive helt gratis.
   2. Eventudvalget har lavet et budget.
   3. Fedtmulecup budget 3-500kr til forplejning og gevinster hvis der mangler sponsorer
   4. Efterårsfesten har haft et udlæg på knap 5000kr og der er indtjent 2500.
   5. Næste år har vi 75års fødselsdag i DcH Aabenraa. På næste instruktør/bestyrelsesmøde skal arrangementet være på dagsordenen
   6. Vi har fået 25000 fra fonde til baserne på den nye legeplads, men bredder til beklædning vil koste ca.13.000kr – her søges om midler.
   7. Maling af klubhus næste ca. 1500kr h. Springbredder ca. 3-4000kr der er søgt midler til dette 
8. Indkøb
   1. Vi mangler en projektor, aftaler at der holdes øje med tilbud til Black Friday.
   2. Reflexveste hvor der står hhv. Instruktør og hjælper på, for at synliggøre roller på pladsen. – AK undersøger mulighederne.
9. Punkter til næste møde
   1. Dagsorden til generalforsamling – punkter der bliver vedtaget på generalforsamlingen er gældende fra dd.
   2. Oversigt over deadlines i forbindelse med møder – punkter, udsendelse af dagsorden
   3. Vedtægter – læses inden 
10. Dato for næste møde
    1. Torsdag d. 9. januar kl 18.30 hos Lotte i. Da der er fastsat 3 punkter og det ikke er meningen der skal flere på, sendes dagsorden ikke ud. 
11. Gennemgang af mødets referat 
12. Evt.