Bestyrelsesmøde 16.01.2024 

Afholdt hos Lotte

Tilstede: Erling, Lotte, Ege, Kirsten, Anne Kristine

Afbud: Ingen

1. Gennemgang af punkter til generalforsamling 
   1. Valg af dirigent 
      1. Hans Peter fra DcH Ribe / Kreds 4 bestyrelse kommer og agerer dirigent 
   2. Beretning af lokalforeningens formand 
      1. Lotte gennemgår hvad hun har tænkt sig at sige til formandens beretning. Det aftales at Lotte sender det ud til gennemlæsning inden GF. 
   3. Regnskabsaflæggelse af lokalforeningens kasserer 
      1. Ege fremlægger regnskabet. 
   4. Indkomne forslag 
      1. Vedtægtsændring: 
          5.7 Bestyrelsen foreslår at punkt 5.7 udgår. Det er ikke fordi rabatten udgår, men rykkes til under ’Priser’. 
          
          8.2 Formand og kasserer vælges for to år af gangen…. 
          
          Tilføje nyt punkt 8.4: Suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter vælges for 1 år af gangen. 
          
          AK laver forslag klar til GF. 
   5. Valg af formand
      1. Ikke relevant
   6. Valg af kasserer 
      1. Ege genopstiller ikke. Erling vil gerne kasserer. Lorents fra DcH Broager vil gerne hjælpe med at sætte vores regnskab op i Klubmodul og gennemgå hvordan det fungerer for os. Erling, Ege og Lorents aftaler nærmere med hinanden. Erling og en anden fra bestyrelsen skal som minimum deltage på mødet hvor det nye system gennemgås. 
   7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 
      1. Der er to ledige pladser. Kirsten er interesseret i at komme med i bestyrelsen. 
   8. Valg af to suppleanter 
      1. Ege overvejer at melde sig, men det kommer an på om der er nogen der vil tage en BE post 
   9. Valg af to revisorer 
      1. Gitte er interesseret i at være revisor
   10. Valg af revisorsuppleant 
       1. Jytte er interesseret i at være revisorsuppleant
   11. Evt
       
       Der bestilles mad fra Spar Felsted. Kirsten bestiller mælk, mad og drikkevarer. Bestyrelsen mødes kl. 17. AK sender dagsorden til Lotte. AK følger op på hvor meget kaffe og te, der er i klubhuset.  
2. Bestyrelsesmedlemmer 2025/2026 
    Vi har talt om den kommende bestyrelse og hvilke roller hvilke medlemmer er interesseret i. Vi aftalte, at vi tænker over det til første møde i den nye bestyrelse. 
   
   
3. Interessentmøde d. 23/1
    Erling, Lotte og AK deltager fra bestyrelsen. Kurt og Johanne deltager fra instruktørerne.  
   
   
4. Instruktørmøde d. 5/2
   1. Det aftales at bestyrelsen ikke deltager alle på instruktørmøderne. Vi foreslår, at vi dropper BE/instruktørmøder. Vi foreslår instruktørerne, at de fastlægger deres møder et år frem, så vi kan planlægge vores møder ud fra den frekvens. AK tager dette med på kommende instruktørmøde. 
   2. Bestyrelsen foreslår 2 arbejdsweekender, 75 års fødselsdag, Ren Natur, Fedtmule cup, Sommer- og juleafslutning, Efterårsfest, Felsteduge, Aktiv ferie, Nytårsaktivering. 
   3. Hjælp med at finde frivillige og hjælpetrænere. 
   4. Tænk over om I har nogen på jeres hold, der kunne være interessante som instruktører. 
   5. Mangler i noget udstyr? Afventer tilbud på springbræt. 
5. Fri kontingent til instruktører – hvordan gør vi det nemmest?
   1. Alle refunderes for deres årskontingent pr. 1. februar. Træningsgebyr refunderes automatisk ved næste betaling. 
   2. Vi skal snakke med klubmodul om det er muligt at gøre sådan at instruktørerne får 1 hold gratis. Lotte kontakter dem. 
6. Evt.  

Næste møde: Torsdag d. 20/2 kl. 18:30 hos Kirsten i Felsted