DcH Aabenraa
Indkaldelse til Generalforsamling 2024:
Ordinær årlig generalforsamling afholdes
Mandag d. 29. januar 2024 kl. 18.30
på Felstedhallens kantine (indgang ved parkeringspladsen).
Dagsorden:
1. Valg af dirigent – Kjeld har accepteret
2. Beretning af lokalforeningens formand
1. formanden beretter. Beretning vedtaget.
3. Regnskabsaflæggelse af lokalforeningens kasserer
1. regnskabet fremlægges. Der har været store udgifter i forb. m. indkøb af græsslåmaskine i 2023. dette fremgår af regnskabet. Regnskabet godkendes.
4. Indkomne forslag Forslag skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen
1. kjeld har indsendt 3 forslag, forslagene er drøftet og der er kommet kommentarer:
1. Nyt medlem skal kunne sende en mail og få svar samme dag, eller få en automatisk svarmail.
1. fungerer hvis man skriver til holdplanlægger og IT ansvarlig. Her får man en svarmail.
2. Holdplanlægger skal kunne se hvilke hold der er ledige pladser på, så han kan henvende sig til en træner.
1.
3. tilmelding og betaling skal ændres så de kan tilmelde sig og betale af en omgang. -
1. dette kan godt lade sig gøre, der er begyndt at undersøge hvordan.
5. Vedtægter
1. 6 3.6 drøftelse om fjernelse eller ændring af dette.
1. vedtager at slette ”tilmelde”, men fastholder resten
2. 4.3 ønsker dette pkt ændret til: ”udmeldelse skal ske ved udmelding via klubmodul. Manglende rettidig indbetaling af kontingent for nyt medlemsår kan af lokalforeningen betragtes som udmeldelse af lokalforeningen. Alternativt kan udmeldelse ske skriftligt til lokalforeningens formand eller kasserer”. – vedtaget.
6. Fastsættelse af kontingent, træningsgebyr.
1. Bestyrelsen foreslår en kontingent stigning på 250kr på grundbeløbet.
1. forslag om 125kr stigning pr 2025, samt 125 pr 2026.
2. forslag om 50kr hvert år
1. stigning på 250kr pr. 2025 er vedtaget.
7. Valg af formand
1. Pernille ønsker ikke genvalg
2. Erling er foreslået. Erling er valgt.
8. Valg af kasserer (ulige år)
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer
1. Pia modtager genvalg
2. Erling modtager genvalg
3. Lotte og AK er foreslået
1. AnneKristine Helstam og Lotte Letting er valgt
10. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
1. Ulrike modtager genvalg
2. Cian modtager genvalg
3. Kirsten er foreslået
1. Kirsten og Ulrike er valgt.
11. Valg af to revisorer
1. Katharina modtager genvalg - valgt
2. Marlene modtager genvalg -valgt
12. Valg af en revisorsuppleant
1. Jytte modtager genvalg - valgt
13. Eventuelt
1. ønske om at der tænkes i flere udvalg – fest, plads, konkurrence, aktivitet …
2. ønske om at bestyrelsen undersøger muligheder for træningshal.
3. ønske om træningstøj til instruktører der fx havde været instruktør et år.
4. flere billeder af holdene. Opfordring til at få taget billeder og sende til It(Lotte)
5. næseholdet vil gerne arrangere en fælles træning d. 10april. Tema: øvelser man kan lave på lufteture.
6. forslag om at dagsbooke hostrupkrat, så alle hold kan være med og melde ind.
7. snak om muligheder for at træne andre steder.
8. Der skal findes et system så frivillige kan byde ind og hjælpe til kurser evt også et køkken/kursus udvalg
Forslag til dagsorden sendes til Pernille Jørgensen, mailadresse: sheena@mail.dk
Husk at skrive i mailen at det er til indkomne forslag til generalforsamlingen 2024.
Af hensyn til traktementet, bedes man venligst tilmelde sig senest mandag d. 22.januar. 2024 på eller på mail: bestyrelse1@dch-aabenraa.dk.
Vedtægter findes på dch-aabenraa.dk
Med venlig hilsen
Bestyrelsen